La mise à jour peut être à la fois QC donc par la direction ou le CDI et IDPROF, cela permet aux éditeurs de connaître les disciplines et les niveaux de l'année en cours auxquels sont affectés les professeurs de votre établissement. L'essentiel étant d'avoir des données complètes et fiables pour que chacun ait les nouveautés.

Ces informations sont destinées à être enregistrées dans la base de données du GIDEC permettant l'envoi des spécimens de nouveautés des éditeurs scolaires membres du GIDEC ou du GECRI et de recevoir selon vos souhaits, des informations d'autres éditeurs scolaires et/ou de partenaires éducatifs, pédagogiques et culturels du GIDEC dont voici la liste.

Les mises à jour doivent être effectuées avant le 23 Janvier, ceci afin de permettre la réception des nouveautés éditoriales dans les délais. (Après cette date, la mise à jour est possible mais vous prenez le risque de ne pas recevoir les nouveautés.).

Les enseignants créant ou mettant à jour leur compte IDPROF sont automatiquement transférés sur les onglets Personnel et Discipline de votre Questionnaire Classique; De ce fait, l'onglet "Suivi Saisie IDPROF" vous permet de suivre la progression de mise à jour par les enseignants.

Si vous le jugez nécessaire, vous pouvez apporter des modifications à un enseignant IDPROF sauf si celui-ci s'y est opposé sur son compte et dans ce cas prenez contact avec le GIDEC.

Le GIDEC vérifie l'exactitude et la cohérence des informations fournies afin de réduire les erreurs lors des envois et peut donc être amené à vous contacter.

A défaut de mise à jour, les données sont supprimées trois ans après la dernière mise à jour.